Theo kế hoạch, toàn bộ hồ sơ đảng viên đang được các cấp ủy, tổ chức đảng quản lý sẽ được rà soát, chuẩn hóa và số hóa trên cơ sở hồ sơ giấy gốc, bảo đảm giữ nguyên giá trị pháp lý, phản ánh đầy đủ, trung thực nội dung hồ sơ và được cập nhật tập trung trên hệ thống cơ sở dữ liệu đảng viên. Quá trình triển khai phải bảo đảm dữ liệu đáp ứng các tiêu chí "đúng, đủ, sạch, sống, thống nhất, dùng chung", đồng thời tuân thủ nghiêm các quy định về bảo vệ bí mật Nhà nước, an toàn thông tin mạng và bảo vệ dữ liệu.

Đảng ủy Sở Khoa học và Công nghệ hiện là đơn vị đi đầu trong công tác số hóa tài liệu, hồ sơ đảng viên điện tử của Đảng bộ UBND tỉnh Thái Nguyên. Đến thời  điểm hiện nay đơn vị đã số hóa hồ sơ đảng viên được 3 chi bộ, còn 1 chi bộ dự kiến hoàn thành trước ngày 30/9, sớm hơn một tháng theo kế hoạch của Đảng bộ UBND tỉnh Thái Nguyên đề ra:“Trong quá trình rà soát những hồ sơ thiếu yêu cầu các đồng chí đảng viên về tìm bổ sung hồ sơ thì cũng rất mất thời gian vì các đồng chí công tác ở Thái Nguyên nhưng hồ sơ, giấy tờ lại để ở địa phương”, chị Nguyễn Thị Thùy Dung, chuyên viên văn phòng Sở KH&CN tỉnh Thái Nguyên, cho hay:

Về một số khó khăn trong quá trình thực hiện, bà Nguyễn Thị Thủy, Phó Giám đốc Sở KH&CN tỉnh Thái Nguyên, cho biết, trong quá trình rà soát số hóa hồ sơ đảng viên có một số hồ sơ được lập từ nhiều thời kỳ khác nhau, thành phần tài liệu chưa đồng bộ, có trường hợp còn thiếu tài liệu cơ bản, thông tin hồ sơ giấy và dữ liệu còn chưa thống nhất nên mất nhiều thời gián kiểm tra xác minh đối chiếu trước khi số hóa. Yêu cầu bảo mật thông tin hồ sơ đảng viên tương đối chặt chẽ, thiết bị số hóa phải được kiểm tra đảm bảo an ninh thông tin, máy tính số hóa không kết nối Internet, việc sao lưu, truyền nhận bàn giao lưu giữ phải tuân thủ nghiêm các quy định về bảo vệ bí mật Nhà nước do đó việc bố trí máy tính, máy scan, các điều kiện còn có những hạn chế nhất định.

Một trong những yêu cầu quan trọng là các cấp ủy, tổ chức đảng thực hiện đồng bộ việc rà soát, chỉnh lý hồ sơ, chuẩn hóa thông tin trước khi số hóa, tăng cường kiểm tra, đối chiếu và xác thực dữ liệu sau khi cập nhật lên hệ thống. Việc triển khai được thực hiện theo phương châm: "Làm đến đâu chắc đến đó, số hóa đến đâu xác thực đến đó, dữ liệu đến đâu khai thác được đến đó", bảo đảm chất lượng dữ liệu và khả năng khai thác lâu dài phục vụ công tác quản lý đảng viên.

Là đơn vị có trên 13 nghìn đảng viên, với 34 Chi bộ, Đảng bộ cơ sở trực thuộc,  11 Đảng bộ cơ sở, thực hiện “ Chiến dịch 100 ngày số hóa hồ sơ đảng viên”, Đảng ủy UBND tỉnh Thái Nguyên đang tập trung nhân lực, bố trí cơ sở vật chất đẩy nhanh tiến độ và đảm bảo chất lượng số hóa hồ sơ đảng viên; “Với thời gian ngắn như vậy, Ban Tổ chức Đảng ủy UBND số lượng nhân sự có hạn chỉ có 5 cán bộ lãnh đạo, quản lý, chuyên viên để triển khai trong thời gian 100 ngày với khối lượng công việc và nhân sự như vậy anh em cũng chịu áp lực về thời gian”;  ông Hoàng Thanh Thủ, Phó Trưởng Ban Tổ chức Đảng ủy UBND tỉnh Thái Nguyên nói.

Với mục tiêu chuyển đổi toàn bộ hồ sơ giấy sang hồ sơ điện tử, đồng bộ trên hệ thống cơ sở dữ liệu đảng viên 4.0, theo đó yêu cầu trong số hóa hồ sơ đảng viên phải bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin. Hồ sơ đảng viên là tài liệu mật nên toàn bộ quá trình số hóa, lưu trữ, chuyển giao dữ liệu đều được thực hiện theo quy định về bảo vệ bí mật Nhà nước.

Mục đích cốt lõi của số hóa hồ sơ đảng viên là chuẩn hóa dữ liệu nhằm hướng tới mục tiêu hệ thống cơ sở dữ liệu đảng viên đạt yêu cầu "đúng, đủ, sạch, sống, bảo mật", đảm bảo thông tin luôn thống nhất và xuyên suốt. Tạo bản sao lưu điện tử nhằm bảo hiểm tài liệu gốc, giảm thiểu nguy cơ hư hỏng, mất mát theo thời gian, kết nối liên thông để đồng bộ hồ sơ cá nhân vào hệ thống cơ sở dữ liệu chung, phục vụ chia sẻ thông tin an toàn giữa các cơ quan Đảng và Nhà nước. Mặc dù còn gặp nhiều khó khăn nhưng Đảng ủy UBND tỉnh Thái Nguyên quyết tâm đến hết 30/9 sẽ hoàn thành số hóa ít nhất 60% tổng số hồ sơ đảng viên thuộc phạm vi quản lý, quyết tâm hoàn thành toàn bộ công tác số hóa trước 30/10 theo kế hoạch đề ra;“ Trong quá trình triển khai thực hiện việc cập nhật hồ sơ lên dữ liệu có thể do đường truyền còn chậm số lượng đảng viên quá đông, đội ngũ cán bộ làm số hóa đảng viên ít nên chúng tôi phải huy động làm cả 3 ca để tổ chức triển khai đảm bảo tiến độ mà tỉnh Thái Nguyên yêu cầu”,bà Mai Thị Nhài, Phó Bí thư Đảng ủy UBND tỉnh Thái Nguyên nhấn mạnh.

Việc đẩy mạnh số hóa hồ sơ đảng viên được Đảng bộ tỉnh Thái Nguyên coi là nhiệm vụ trọng tâm nhằm từng bước chuyển đổi phương thức quản lý đảng viên. Qua đó góp phần nâng cao hiệu quả quản lý Nhà nước trong tình hình mới, hiện đại hóa phương thức lãnh đạo, cải cách hành chính trong tổ chức Đảng, đồng thời đáp ứng lộ trình chuyển đổi số quốc gia.

Mạnh Phương - VOV1