Ngoài sự vào cuộc của cơ quan thuế các cấp trong việc đẩy mạnh công tác thông tin tuyên truyền, các doanh nghiệp trong lĩnh vực công nghệ thông tin cũng đã đưa ra các giải pháp phần mềm hỗ trợ công nghệ để giúp các hộ và cá nhân kinh doanh chủ động xuất hoá đơn điện tử trong giao dịch với khách hàng, mở rộng cơ hội kinh doanh. 

Thông tin từ Chi cục Thuế khu vực I (quản lý thuế trên địa bàn thành phố Hà Nội, Hòa Bình) cho biết, tính đến ngày 30/5, đã có hơn 19 nghìn tổ chức, cá nhân, hộ kinh doanh đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, trong đó gần 5.600 hộ, cá nhân kinh doanh đăng ký sử dụng. Với kết quả này, Chi cục Thuế khu vực I đã cơ bản hoàn thành triển khai hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền cho các tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh thuộc đối tượng phải triển khai áp dụng thực hiện theo quy định tại Nghị định số 70/2025 của Chính phủ. Tại cơ sở ăn uống Bún Chả Sinh Từ ở Xuân La, phường Xuân Đỉnh, quận Bắc Từ Liêm thành phố Hà Nội, chị Nguyễn Thu Hường, chủ của hệ thống kinh doanh này cho biết: hiện cả hệ thống đã đồng loạt sử dụng thông thạo máy tính tiền thay thế cho hoá đơn viết tay hay sổ ghi chép về quá trình kinh doanh, nhập nguyên liệu. Việc khởi tạo hoá đơn ngay sau mỗi lần bán hàng là bước tiến lớn giúp nâng cao minh bạch, chính xác doanh thu và thuận tiện cho việc kê khai thuế.

"Tôi là hộ kinh doanh nhỏ, được hỗ trợ từ cơ quan thuế thì thứ nhất là được hướng dẫn, tập huấn theo từng đợt, ngoài ra tôi mong muôn phần mềm có thể thời gian đầu là miễn phí để cho những hộ kinh doanh nhỏ làm quen được hơn với lại làm quen được với sử dụng phần mềm".

Một điểm đặc biệt lưu ý đối với kinh doanh dịch vụ ăn uống áp dụng từ ngày 1/6/2025, đó là trên hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền, xuất sau khi khách hàng thanh toán còn phải thể hiện cụ thể các mặt hàng. Anh Trần Minh Tân, ở Hai Bà Trưng, Hà Nội cho biết "Công ty kinh doanh về nhà hàng quán ăn thì trên hoá đơn của mình có tên hàng hoá dịch vụ, phải chi tiết đến từng chủng loại hàng hoá, không ghi chung chung, kinh doanh mặt hàng nào phải ghi rõ mặt hàng đó. Tức là những quán ăn nhà hàng khi mời khách thì đưa thực đơn cho khách lựa chọn món, ttrên đó có từng món ăn thì phải viết hoá đơn từng món ăn như vậy. Tóm lại kinh doanh nhà hàng ăn uống phải viết hoá đơn ra y như thực đơn đưa cho khách hàng chọn món. Kinh doanh món gì, tính tiền món gì phải ghi như vậy".

Tại Hà Nội, hàng nghìn hộ kinh doanh đã được tuyên truyền, tập huấn sử dụng phần mềm miễn phí, cung cấp giải pháp phù hợp với nhóm, hội kinh doanh nhỏ, ít nhân lực kế toán và không dễ tiếp cận ngay từ đầu. Nhằm hỗ trợ hộ kinh doanh kịp thời tuân thủ, nhiều doanh nghiệp công nghệ đã cung cấp phần mềm miễn phí trong giai đoạn đầu triển khai. Bà Hoàng Thanh Phương, Công ty Cổ phần MISA nêu thực tế: "Hiện MISA đã có bộ giải pháp giúp hộ kinh doanh tuân thủ đúng Nghị định số 70 theo yêu cầu của cơ quan thuế. Về phần mềm bán hàng rồi phần mềm kế toán chúng tôi cũng có để hỗ trợ cho họ những bước ban đầu để họ có thể có ngay được công cụ, họ chưa cần đầu tư chi phí nhưng họ có ngay công cụ để thực hiện đúng tuân thủ theo quy định này".

Trong quá trình triển khai, cơ quan thuế cũng đã nhận diện những khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện, như việc tiếp cận công nghệ đối với nhóm hộ, cá nhân kinh doanh kinh doanh theo phương thức truyền thống còn hạn chế. Để tiếp tục hỗ trợ cho các hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên, áp dụng hóa đơn điện tử kết nối từ máy tính tiền với cơ quan thuế, ngành Thuế chuyển đổi toàn bộ các hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán sang kê khai thuế, đảm bảo đúng tính thần người nộp thuế tự khai, tự nộp. Ngành thuế hiện đã phối hợp với đơn vị công nghệ để hoàn thiện phần mềm quản lý bán hàng và hoá đơn điện tử nhằm đảm bảo kết nối dữ liệu nhanh chóng. Ông Nguyễn Tiến Minh, Phó Chi cục trưởng Chi cục thuế Khu vực I cho biết "Chuyển đổi sang phương pháp kê khai thuế và để mà chuyển sang phương pháp này thì chúng tôi cũng có những kiến nghị đề xuất với Cục thuế là mở các cổng khai điện tử để cho hộ kinh doanh có thể không cần phải nộp tờ khai bằng giấy, hoàn toàn có thể đăng ký kê khai nộp thuế qua phương thức được tử và cũng là cải cách các thủ tục hành chính để hộ kinh doanh chấp hành các quy định".

Theo cơ quan thuế, trong quá trình làm việc với hộ, cá nhân kinh doanh cho thấy một số điểm khó khăn trong tiếp cận công nghệ thông tin lý do là bản thân chru hộ kinh danh ngại thay đổi, lo ngại quy trình kê khai, xuất hóa đơn, báo cáo tài chính… phức tạp và tốn kém. Trong bối cảnh cơ quan thuế triển khai mạnh mẽ các giải pháp chuyển đổi số nhằm nâng cao hiệu quả, đơn giản hóa quy trình và tăng tính minh bạch trong hoạt động quản lý, thì việc các hộ kinh doanh tiếp cận và tiến tới áp dụng công nghệ là điều cần thiết. Bà Lê Thị Yến, Giám đốc Công ty TNHH Tư vấn thuế Hà Nội lưu ý "Những trường hợp bắt buộc phải khởi tạo hoá đơn điện tử từ máy tính tiền, đó là 3 trường hợp phổ biến nhất, cung cấp dịch vụ trực tiếp cho khách hàng lẻ hoặc là bán hàng hoá trực tiếp cho khách hàng lẻ, ở đây sẽ là cung cấp dịch vụ hoặc là mua bán hàng hoá nhưng mà phải trực tiếp và qua khách hàng lẻ. Thứ nhất kinh doanh nhà hàng quán ăn, thứ hai cung cấp dịch vụ lẻ như thẩm mỹ, spa, mát xa, gội đầu, cắt tóc. Thứ ba là bán lẻ hàng hoá như bán tạp hoá, cửa hàng tiện lợi, bán thực phẩm lẻ, bán đồ dùng vật dụng sản phẩm lẻ, trừ bán ô tô xe máy thì không thuộc trường hợp này. Có một số chữ cần lưu tâm ở đây là “trực tiếp”. Điều kiện bắt buộc áp dụng khởi tạo hoá đơn điện tử từ máy tính tiền sẽ có 2 điều kiện cần và điều kiện đủ. Thứ nhất điều kiện cần là các bạn phải là hộ kinh doanh khoán, thứ hai là hoạt động trong lĩnh vực bán lẻ hàng hoá, hoặc cung cấp dịch vụ lẻ trực tiếp cho khách hàng. Điều kiện đủ là doanh thu trên một tỉ một năm. Căn cứ tính doanh thu này là doanh thu khoán mà các bạn đang đóng và sẽ dùng doanh thu của năm trước để xác định nghĩa vụ cho năm nay".

Để mở rộng các trường hợp hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, ngành Thuế tiếp tục triển khai nhiều nhóm giải pháp chống thất thu ngân sách, bao gồm việc so sánh hóa đơn đầu vào để xác định dòng tiền, đơn vị trung gian vận chuyển để xác định doanh thu... Mặt khác, nhằm giảm thủ tục hành chính, tạo điều kiện thuận lợi cho các hộ kinh doanh thực hiện theo quy định này, cơ quan thuế cho phép hộ kinh doanh có thể lựa chọn việc kê khai với tần suất theo tháng hoặc quý, phù hợp với nhu cầu và tình hình hoạt động./.

Phạm Hạnh VOV1