Theo bảng số liệu hiển thị trên Hệ thống thông tin đất đai của Bộ Nông nghiệp và Môi trường, Lào Cai hiện đứng vị trí số 1 trong danh sách theo dõi tiến độ, với hơn 4 triệu 760 nghìn đơn vị dữ liệu và hơn 4 triệu 728 nghìn đã hoàn thành, tương ứng 99,3%.

Phóng viên Thừa Xuân - theo dõi địa bàn tỉnh Lào Cai, cho biết điểm quan trọng nhất là Lào Cai không xác định đây đơn thuần là một nhiệm vụ kỹ thuật của ngành đất đai, mà coi việc hoàn thiện cơ sở dữ liệu đất đai là nhiệm vụ chính trị trọng tâm, huy động cả hệ thống chính trị cùng tham gia.

Ngay từ đầu, tỉnh đã phân công khá rõ trách nhiệm, từ cấp tỉnh đến cơ sở. 99/99 xã, phường thành lập Ban Chỉ đạo, Tổ giúp việc; đồng thời có hơn 460 tổ công tác trực tiếp xuống từng thôn, tổ dân phố để thu thập, rà soát, đối chiếu hồ sơ. Sở Nông nghiệp và Môi trường, Công an, Văn phòng Đăng ký đất đai và chính quyền cơ sở cùng tham gia, mỗi lực lượng đảm nhiệm một khâu trong quy trình.

Điểm tôi cho là đáng chú ý nữa là cách làm của Lào Cai khá sát với thực tế. Không chỉ ngồi xử lý dữ liệu trên hệ thống, cán bộ xuống tận hộ dân, đối chiếu giấy chứng nhận, thông tin định danh, xác minh những trường hợp có sai lệch. Tại xã Mậu A chẳng hạn, những hồ sơ vướng được rà soát riêng, đối chiếu tài liệu và xác minh thực địa, với quan điểm rất rõ là không chạy theo tiến độ mà phải bảo đảm tính chính xác.

Hay tại phường Yên Bái, các tổ công tác được đưa xuống từng địa bàn; công an, tổ dân phố và cán bộ chuyên môn cùng tham gia xác thực thông tin người sử dụng đất. Hồ sơ cần thiết được sao quét và cập nhật ngay tại khu dân cư.

Anh cho rằng chính cách làm rõ người, rõ việc, bám cơ sở và xử lý đến đâu chắc đến đó đã tạo nên tốc độ của Lào Cai, nhưng quan trọng hơn là tốc độ đó vẫn gắn với yêu cầu về chất lượng dữ liệu.

Có thể thấy, làm sạch dữ liệu mới chỉ là bước đầu, nhưng làm thế nào để cơ sở dữ liệu thực sự “sống”, giúp minh bạch hóa thị trường bất động sản, hiện đại hóa thủ tục hành chính và kết nối trực tiếp với dữ liệu dân cư là điều mà chiến dịch xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai hướng tới. Ở Lào Cai, PV Thừa Xuân cho biết:  chữ “sống” ở đây rất quan trọng. Bởi một cơ sở dữ liệu dù đã được số hóa đầy đủ nhưng nếu sau đó không được cập nhật thì rất nhanh sẽ trở thành dữ liệu “chết”.

Lào Cai đang cố gắng giải quyết vấn đề này bằng cách gắn việc cập nhật dữ liệu với chính quá trình quản lý và giải quyết thủ tục hành chính hằng ngày. Tức là khi phát sinh các biến động như giao đất, cấp giấy chứng nhận, chuyển mục đích sử dụng đất hay đăng ký biến động, thông tin phải được cập nhật vào cơ sở dữ liệu thường xuyên, liên tục.

Một điểm rất đáng chú ý là dữ liệu đất đai đang được kết nối với dữ liệu dân cư. Qua thực tế tại xã Mậu A, người dân làm thủ tục nhận thừa kế đã không còn phải photo, chứng thực nhiều giấy tờ tùy thân như trước; thông tin định danh được kết nối, hiển thị trên hệ thống, giúp cán bộ giảm đáng kể các khâu kiểm tra và nhập liệu thủ công.

Ở góc độ quản lý, khi dữ liệu không gian, dữ liệu thuộc tính và hồ sơ điện tử được đồng bộ, cơ quan quản lý có thể tra cứu và khai thác thông tin nhanh hơn; còn người dân, doanh nghiệp từng bước giảm việc phải cung cấp lại những thông tin mà Nhà nước đã có.

Lào Cai hiện cũng đã công bố 45 thủ tục hành chính trong lĩnh vực đất đai, trong đó 41 thủ tục được cung cấp trực tuyến toàn trình. Việc tái sử dụng dữ liệu đất đai và dữ liệu dân cư đang được đặt vào chính quy trình giải quyết thủ tục.

Vì vậy, để dữ liệu thực sự “sống”, điều quan trọng không phải chỉ là làm sạch một lần, mà phải biến cập nhật dữ liệu thành một phần của quy trình quản lý hằng ngày.